Электронный
документооборот V4.0
Основной продукт компании, веб версия.
Позволяет загружать, редактировать, согласовывать, подписывать документы,
настраивать права, суммаризировать и редактироват с помощью защищенного ии.
Более 850 000 пользователей: Правительство Москвы, Минтранс РФ, ГТЛК, Татнефть и т.д.
-50%
времени на обучение
-1с
поиск документа
+40%
Task Success Rate
x2
скорость создания док-та
x1.5
скорость согласования
Главная.Список документов с фильтрами
Жирным черным отмечены непрочитанные. Сохранена цветовая дифференциация (С) вида документа, панель массовых действий,
статусы и открытие подробностей.
Страница документа и все что к нему относится
Cам документ, его согласование, ход исполнения поручений по документу,
регистрационная карточка.
Ход исполнения поручений по документу. Дерево ответственных
Здесь важно проработать визуализацию: кто поставил задание и кому, какие сроки,
кто ответственный и где есть проблемы
Лист согласования документа
Документы, которые отправляются в другие отделы / органы должны быть согласованы,
подписаны. Для этого предусмотрен механизм создания списка согласовантов.
Согласование может как последовательным, так и параллельным.
Важно выделить статус, сроки, комментарии