Электронный
документооборот V4.0

Основной продукт компании, веб версия. Позволяет загружать, редактировать, согласовывать, подписывать документы, настраивать права, суммаризировать и редактироват с помощью защищенного ии. Более 850 000 пользователей: Правительство Москвы, Минтранс РФ, ГТЛК, Татнефть и т.д.

-50%
времени на обучение

-1с
поиск документа

+40%
Task Success Rate

x2
скорость создания док-та

x1.5
скорость согласования

Исследуем привычки пользователей

Едем c 2мя продактами в Кабмин, исполком и Татнефть брать интервью

Инсайты

Юзерфлоу, гипотезы, работы

После редизайна создаем несколько тестов в Pathway по нашим юзерфлоу

Поручения и согласования

Главная.Список документов с фильтрами

Жирным черным отмечены непрочитанные. Сохранена цветовая дифференциация (С) вида документа, панель массовых действий, статусы и открытие подробностей.


Страница документа и все что к нему относится

Cам документ, его согласование, ход исполнения поручений по документу, регистрационная карточка.


Ход исполнения поручений по документу. Дерево ответственных

Здесь важно проработать визуализацию: кто поставил задание и кому, какие сроки, кто ответственный и где есть проблемы


Лист согласования документа

Документы, которые отправляются в другие отделы / органы должны быть согласованы, подписаны. Для этого предусмотрен механизм создания списка согласовантов. Согласование может как последовательным, так и параллельным. Важно выделить статус, сроки, комментарии